La Grange Rouge

Règlement 2017 - Marché festival des saveurs

Article 1 : L’organisateur

La Grange Rouge, association loi 1901 située à la Chapelle Naude organise « Le Festival des saveurs » le dimanche 15 octobre 2017 de 9h à 20 h. Ce Marché est ouvert en priorité aux commerçants, artisans, producteurs agricoles mettant en valeur la production et l’alimentation régionale de qualité ainsi que la création artisanale.

Ce festival des saveurs est organisé avec les objectifs suivants :

  • Promouvoir le goût et la qualité des produits
  • Préserver le patrimoine et l'environnement
  • Avoir un regard sur l'agriculture régionale

L’organisateur se réserve le droit de refuser certains articles non conformes à ces critères.

 

Le règlement est affiché au point info le jour du Marché.

 

Article 2 : Tarifs appliqués

La Grange Rouge s’engage à mettre à disposition :

  • 3 m linéaires sous chapiteau : 10,00 euros
  • 3 m linéaires sous tunnel : 8,00 euros
  • 3 m linéaires sans abri : 3,00 euros

 

Article 3 : Exposants

Seuls sont considérés comme exposants, les personnes qui se trouvent dans le véhicule (le chauffeur du véhicule principal plus 3 accompagnateurs) et le (ou les) chauffeur (s) du (ou des) véhicule d’accompagnement au moment de l’entrée (tampon spécifique) entre 7h et 9 h.

Tout accompagnateur désirant rejoindre ultérieurement un exposant est considéré comme visiteur et s’acquitte du droit d’entrée de 2 €.

Le départ des exposants est autorisé à partir de 17 h. Tout exposant sortant avant l'heure indiquée est redevable d'une amende forfaitaire de 50 € encaissée à la sortie.

Chaque exposant apporte son matériel. Aucun étal, tréteau ou chaise n’est fourni par l’organisateur.

Chaque exposant est responsable de ses marchandises et des dégâts qu’il peut occasionner. Il s’engage à respecter les consignes qui pourraient lui être données par l’organisateur ou les forces de l’ordre.

Nous encourageons les exposants à valoriser leurs produits par une activité de restauration ou de dégustation ou par une promotion telle que mentionnée ci-dessous.

Promotion des stands

Certains visiteurs, acheteurs, critiquent le fait de devoir acquitter une entrée pour accéder à vos stands.

D’autres visiteurs viennent en promenade ou pour participer aux dégustations, animations, conférences etc.

En conséquence, les exposants qui le souhaitent peuvent procéder au rachat d’un billet d’entrée (en échange de ce billet) au client dépensant sur leur stand un minimum de 20 € (soit une remise de 10 %).

Pour signaler ces stands, la Grange Rouge mettra à disposition un panneau indiquant votre engagement et donc l’avantage d’acheter sur votre stand.

La Grange Rouge participera de même à cette opération en appliquant ce système de rachat du billet d’entrée sur les produits qu’elle vend.
Enfin, une information sera mise en place à la billetterie et au point info.

Nous vous informons également que LA GRANGE ROUGE se réserve le droit de proposer des préparations culinaires traditionnelles bressanes à la vente.

 

L'exposant s'engage à respecter la législation en vigueur.

 

Article 4 : Modalités

Pour participer au marché, l’exposant devra remplir une fiche d’inscription d’une façon lisible et complète sous peine d’un renvoi de dossier.

Modalités à suivre : Repérez votre numéro de client sur la fiche d'inscription.

Téléphonez pour pré réserver au 03 85 75 85 75 du lundi après-midi au vendredi matin de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h 30 avant le 15 Juin 2017.

Confirmez votre réservation au plus tard le 26 septembre 2017 en nous adressant votre dossier complet et signé : bulletin d'inscription sans oublier de cocher la case « avoir lu le règlement intérieur », ainsi que la photocopie d'une pièce d'identité recto verso et votre paiement par chèque à l'ordre de LA GRANGE ROUGE.

La réservation de l'emplacement sera validée uniquement après réception du paiement. (Attention nombre de places limité !).

L’organisateur se réserve le droit de refuser un dossier s’il le juge nécessaire.

Aucune inscription ne sera prise le jour même du festival.

 

Article 5 : Horaires des manifestations et installation des exposants

Pour le marché, au-delà de 9 heures, aucun véhicule ne sera autorisé à circuler sur le site, cela afin de garantir une sécurité maximum aux visiteurs.

Les marchandises seront mises en place uniquement le dimanche matin à partir de 7 h.

L'aménagement des stands devra être terminé impérativement à 9 h.

Accueil du public de 9 h à 19 h 30.

Pour le Festival des saveurs, l’accueil des exposants se fait le dimanche de 7 h à 8 h 45.

Chaque exposant doit présenter son carton d’entrée mis en évidence sur le pare-brise ainsi que sa pièce d’identité afin de pouvoir accéder à son ou ses emplacement (s).

 

Article 6 : Emplacement

Les exposants choisissent leurs emplacements lors de l’inscription par téléphone sous réserve que ces derniers soient libres.

Les stands sous le chapiteau sont dédiés spécifiquement aux vignerons, rôtisseurs, vente de produits régionaux avec dégustation.

En aucun cas, le fait d’avoir occupé un emplacement les années précédentes ne peut donner à un exposant un droit d’antériorité et/ou de priorité dont l’attribution appartient à l’organisateur.

Chaque emplacement est délimité par un marquage au sol. Les exposants s’engagent à respecter les surfaces et à ne pas empiéter sur les emplacements voisins.

Il est interdit de modifier la disposition des emplacements. Seul l’organisateur est habilité à le faire si nécessaire.

 

L’exposant s’engage à laisser les allées libres en prévision du passage du camion des pompiers et pour la bonne tenue générale.

Chaque exposant s’engage à nettoyer son emplacement à l’issue du marché et à pratiquer le tri des déchets.

 

Article 7 : Remboursement

L’exposant peut demander un remboursement partiel de sa réservation (prélèvement forfaitaire de 8 € pour frais de dossier) jusqu’à 2 semaines avant la date du marché sur présentation d'un justificatif.

 

Les conditions météorologiques ne sont pas un motif de remboursement.

 

Article 8 : Dispositions finales

Si, à la suite d’intempéries, la manifestation est perturbée, les exposants ne peuvent prétendre à aucune indemnité.

La Grange Rouge se réserve le droit de modifier ou de compléter en tout temps les dispositions du présent règlement.

Concernant ce qui n’est pas prévu par le règlement, la Grange Rouge statue au cas par cas. Sa décision est sans appel.

 

Ceux qui ne respectent pas les clauses du règlement ne seront plus autorisés à participer.

 

Le Président

Denis JUHE

Newsletter, inscrivez-vous :
© 2015-2017 La Grange Rouge • Tous droits réservés • Réalisation : Jordel Médias Agence Web
Plan du siteMentions légales